Η Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας προτίθεται να προχωρήσει σε ανάθεση της προμήθειας 30 συσκευών γεωγραφικού εντοπισμού θέσης (GPS), μετά του ανάλογου λογισμικού και αδειών χρήσης, διαχείρισης στόλου μηχανημάτων, κατά την διάρκεια του αποχιονισμού Π.Ε Κοζάνης.

Ο ανάδοχος θα αναλάβει να προμηθεύσει την Π.Ε Κοζάνης με 30 συσκευές γεωγραφικού προσδιορισμού θέσης οχημάτων, σύμφωνα με τις απαιτήσεις και προδιαγραφές του Παραρτήματος Ι, της παρούσης.Ο προϋπολογισμός της εν λόγο ανάθεσης θα ανέλθει στο ποσό των 8.866,00 € (συμπ. ΦΠΑ) και θα βαρύνει τον Προϋπολογισμό της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας όπου υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση.  Αναλυτικά η προϋπολογισθείσα δαπάνη περιλαμβάνει:

Αντιπροσφορές και εναλλακτικές προσφορές δεν επιτρέπονται.

Κατόπιν των ανωτέρω καλείστε να προσκομίσετε, εφόσον ενδιαφέρεστε, σφραγισμένες οικονομικές προσφορές μέχρι τις 20/09/2019 και ημέρα Παρασκευή, και ώρα 15:00 π.μ στη Δ/νση Οικονομικών της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας.

Κριτήριο κατακύρωσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάση τιμής για το σύνολο των απαιτούμενων προδιαγραφών που αναφέρονται στο παράρτημα της παρούσης τιμή (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ).

Μαζί με την προσφορά θα συνυποβληθούν

1. Φορολογική Ασφαλιστική Ενημερότητα
2. ΕΦΚΑ
3. Ποινικά Μητρώα

Η υποχρέωση προσκόμισης των 2 και 3 αφορά:

Στις περιπτώσεις εταιριών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιριών (Ο.Ε., Ε.Ε., Ι.Κ.Ε.) τους διαχειριστές,

Στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιριών (Α.Ε.) τον Διευθύνοντα Σύμβουλο καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου με συμμετοχή 3% και άνω στο μετοχικό κεφάλαιο.

Πληροφορίες για τις Τεχνικές Προδιαγραφές θα δίνονται από τη Δ/νση Τεχνικών Έργων Π.Ε Κοζάνης στο τηλ. 2461351207 (αρμόδιος υπάλληλος  Μόκιας Δημήτριος, e-mail: d.mokias@kozani.pdm.gov.gr).

Ο Αναπληρωτής Προϊστάμενος Δ/νσης Οικονομικού

Κωτούλας Βασίλειος

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I

ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

Σκοπιμότητα

Σκοπός του περιγραφόμενου συστήματος είναι η διαχείριση του στόλου των αποχιονιστικών μηχανημάτων (αλατοδιανομείς – λεπίδες αποχιονισμού, φρέζες, ισοπεδωτές, φορτωτές, προωθητές) και γερανοί της Περιφερειακής Ενότητας Κοζάνης της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας. Πρόκειται για 34 μηχανήματα έργου, τα οποία κατά την χειμερινή περίοδο διενεργούν τον έκτακτο αποχιονισμό και την αντιμετώπιση του βραδινού παγετού (προγραμματισμένη αλατοδιανομή) στο Επαρχιακό Οδικό Δίκτυο, αρμοδιότητας συντήρησης της Δ/νσης Τεχνικών Έργων της Π.Ε. Κοζάνης μήκους περί τα 600km, εκ των οποίων τα 4 είναι φορτωτές σε σταθερά σημεία.

Ως εκ τούτου, το ζητούμενο σύστημα θα εγκατασταθεί σε 30 μηχανήματα έργου. Τα αποχιονιστικά μηχανήματα εξωτερικών συνεργατών-υπεργολάβων της Δ.Τ.Ε. Π.Ε. Κοζάνης αναδεικνύονται κατόπιν δημόσιου διεθνούς διαγωνισμού σε ετήσια βάση. Το υπό προμήθεια σύστημα θα εγκαθίσταται στην αρχή της χειμερινής περιόδου και θα απεγκαθίσταται στο τέλος της χειμερινής περιόδου.

Συστατικά δομικά στοιχεία συστήματος διαχείρισης στόλου

Μονάδα Οχήματος αποτελούμενη από GPS /GPRS-GSM με κάρτα sim, κεραία και μνήμη αποθήκευσης δεδομένων με δυνατότητα σύνδεσης εξωτερικών αισθητηρίων (θερμοκρασία περιβάλλοντος).

Όπου δεν υπάρχει τηλεπικοινωνιακή κάλυψη, τα δεδομένα αποθηκεύονται στην Μονάδα Οχήματος και μεταδίδονται με την επάνοδο της τηλεπικοινωνιακής κάλυψης.

Λογισμικό διαχείρισης αποτελούμενο από βάση δεδομένων τηρούμενη από τον πάροχο του συστήματος, στην οποία η πρόσβαση των χρηστών/διαχειριστών γίνεται μέσω Διαδικτύου (web interface), μέσω κατάλληλων κωδικών.

Δυνατότητες Λογισμικού διαχείρισης – δημιουργία αναφορών

Καταγραφή δρομολογίου

Γεωγραφική απεικόνιση σε ψηφιακούς χάρτες,

Θέση, ώρα και διάρκεια στάσεων

Θέση και κατάσταση του οχήματος σε πραγματικό χρόνο

Ταχύτητα και κατεύθυνση κίνησης

Δημιουργία αναφορών ημερήσιας κίνησης ανά όχημα σε .xls και .pdf , backup σε εβδομαδιαία βάση.

Η εγκατάσταση και απεγκατάσταση θα γίνει κατόπιν συνεννόησης με τη Δ/νση Τεχνικών Έργων της Π.Ε. Κοζάνης.

Ο ανάδοχος για την εγκατάσταση θα διαθέτει συνεργάτη στην περιοχή της Κοζάνης ο οποίος δύναται να τοποθετήσει τις συσκευές στο χώρο του συνεργείου του. Οι απομακρυσμένες εγκαταστάσεις-απεγκαταστάσεις θα πραγματοποιηθούν σε συνεργασία με τη Δ/νση Τεχνικών Έργων της Π.Ε. Κοζάνης.

Για το σκοπό αυτό ο ανάδοχος θα παραδώσει εγχειρίδιο τοποθέτησης (και απεγκατάστασης) των συσκευών, στην υπηρεσία ώστε η εργασία να μπορεί να πραγματοποιηθεί και από τεχνικούς, ηλεκτρολόγους της υπηρεσίας, με την καθοδήγηση και επίβλεψη του αναδόχου.

Πρόσθετες απαιτήσεις

Ο προμηθευτής θα συμπεριλάβει στην προσφορά του απαραίτητα τα παρακάτω στοιχεία

1. Η δαπάνη αρχικής εγκατάστασης και απεγκατάστασης των Μονάδων Οχήματος.
2. Η μηνιαία δαπάνη χρήσης του τηλεπικοινωνιακού δικτύου κινητής τηλεφωνίας ανά όχημα και στο σύνολο των 34 μηχανημάτων (συμπεριλαμβανομένων τελών και φόρων)
3. Η απαιτούμενη διάρκεια συμβολαίου με τον πάροχο κινητής τηλεφωνίας
4. Η τυχόν δαπάνη ετήσιας άδειας χρήσης του παρεχόμενου λογισμικού ανά εξουσιοδοτημένο χρήστη.
5. Η πρόσθετη δαπάνη εξωτερικού αισθητηρίου θερμοκρασίας περιβάλλοντος.
6. Η εγγύηση καλής λειτουργίας και οι τυχόν παρεχόμενες πρόσθετες υπηρεσίες (αναβαθμίσεις χαρτών, υποστήριξη κλπ.)