Μετά τον Πάρνωνα, την Εύβοια και τις Θερμοπύλες, οι διοργανωτές επέλεξαν την κατασκήνωση στους Φιλιππαίους, σε μια περιοχή που διαθέτει πολύ σκοτεινό ουρανό και μπορεί να προσφέρει τις σχετικές ανέσεις στους ερασιτέχνες αστρονόμους. Οι περιοχές με πολύ σκοτεινό ουρανό στην Ελλάδα είναι λιγοστές και έτσι οι ερασιτέχνες πρέπει να ψάχνουν νέα μέρη από τα οποία μπορούν να παρατηρούν και να φωτογραφίζουν διάφορα αντικείμενα που βρίσκονται στο στερέωμα, όπως νεφελώματα, αστρικά σμήνη, γαλαξίες και κομήτες. Άλλωστε αυτή η τοποθεσία έχει επιλεγεί και για την ανέγερση του αστεροσκοπείου στον Όρλιακα, με πρωτοβουλία του γρεβενιώτη καθηγητή αστροφυσικής Θανάση Οικονόμου.

Την διοργάνωση της φετινής πανελλήνιας εξόρμησης ανέλαβε ο δραστήριος Όμιλος Φίλων Αστρονομίας από την Θεσσαλονίκη, ο οποίος έχει στο ενεργητικό του πολλές πετυχημένες δραστηριότητες αστρονομικού περιεχομένου στην Ελλάδα αλλά και στο εξωτερικό (επισκέψεις σε σχολεία, σεμινάρια αστρονομίας, ταξίδια για εκλείψεις ή άλλα φαινόμενα, διοργάνωση Πανελλήνιου Συνεδρίου αστρονομίας)

Την Κυριακή 31 Ιουλίου, η οποία είναι και η τελευταία ημέρα της εξόρμησης, έχει προγραμματιστεί αστροβραδιά για τους κατοίκους της περιοχής, η οποία θα ξεκινήσει στις 8 το απόγευμα. Στο κοινό θα απευθύνουν χαιρετισμούς ο κ. Αντ. Ίτσιος εκ μέρους του Ο.Φ.Α., ο καθηγητής του Α.Π.Θ. κ. Γιάννης Σειραδάκης και ο Δήμαρχος Γρεβενών κ. Κουπτσίδης, ενώ στη συνέχεια θα δοθεί διάλεξη με θέμα το Αστεροσκοπείο στον Όρλιακα από τον αστροφυσικό κ. Θανάση Οικονόμου. Στην συνέχεια οι επισκέπτες θα μπορέσουν να θαυμάσουν τις ομορφιές του καλοκαιρινού ουρανού μέσα από τηλεσκόπια και κιάλια των ερασιτεχνών αστρονόμων και να γνωρίσουν τους αστερισμούς μέσω της Ουρανογραφίας.